В рамках опытно-промышленной эксплуатации учетных систем был реализован ряд существенных доработок, направленных на повышение точности бухгалтерского учета и расширение функциональных возможностей:
- Прежде всего, усовершенствован механизм работы с платежными документами: в формах «Заявка на расходование ДС» и «Списание безналичных ДС» добавлена возможность подбирать в качестве оснований платежа неоплаченные документы «Приобретение товаров и услуг». Это позволило оптимизировать процесс формирования платежных поручений и обеспечить более прозрачную связь между платежами и закупочными операциями.
- Следующая значимая доработка коснулась учета валютных операций. В документе «Приобретение товаров и услуг» внедрена новая команда пересчета, которая дает возможность учитывать курс предоплаты по валютным договорам при признании товаров в бухгалтерском учете. Ранее система оперировала исключительно курсом на дату постоплаты, что не всегда соответствовало требованиям учета.
- Для улучшения контроля над основными средствами разработан централизованный отчет, предоставляющий полную информацию об истории сборки и модернизации основных средств, их текущем местонахождении, арендных обязательствах и стоимости в регламентированном учете.
- Существенные изменения внесены в работу с НДС и арендными операциями. Документ «Запись книги продаж» доработан для возможности выбора счета‑фактуры на аванс в качестве документа расчетов. Поскольку типовая группа финансового учета расчетов с арендодателями не предусматривает разделения на авансы и задолженность, была предложена специальная методика использования этих документов для восстановления НДС с авансов арендодателям. Доработка обеспечила корректное отражение данных в Книге продаж.
- Наконец, оптимизировано типовое поведение системы при работе с отгрузкой: в документе «Реализация товаров и услуг» исключено отображение уже отгруженных строк при формировании документов на основании «Заказа клиента», если в нем выбрана группа складов. Это позволило избежать дублирования данных и повысить точность учета отгруженной продукции.
Таким образом, реализованные доработки существенно расширили функциональные возможности системы, повысили точность бухгалтерского учета и упростили работу пользователей с ключевыми учетными документами.
Помимо разработки также была проведена масштабная работа с данными. Ввиду отсутствия возможности учета внеоборотных активов в конфигурации 1С:УТ возникла необходимость преобразования ТМЦ в основные средства согласно учетным данным 1С:БП. Здесь важнейшей задачей стало выстраивание правильного списания партий товаров при формировании их первоначальной стоимости принятия к учету, так как 1С:БП, в отличие от 1С:КА и 1С:УТ, не обладает механизмами управления партионным учетом.
Также была проведена масштабная работа по приведению Деклараций по НДС и по налогу на прибыль в соответствие с данными отчетами из 1С:БП за четыре квартала 2024 года. В ходе работ подлежал восстановлению НДС из отчетных периодов 2023 года. Кроме того, потребовалось вариативное оформление документов списаний с целью требуемого распределения сумм НДС.
Следующими компаниями группы, выбранными для перехода на КА, являются ООО «Ньюмедтех» и ООО «Хека». Начаты работы по подготовке к запуску этих компаний.
ГК «НьюМедТех» — крупный российский холдинг, специализирующийся на поставке, монтаже, пусконаладке и последующем обслуживании высокотехнологичного медицинского и лабораторного оборудования. Компания реализует проекты по локализации производства медицинского оборудования, расходных материалов и реагентов на территории Российской Федерации. Компания «НьюМедТех» предоставляет пользователям широкую линейку оборудования ведущих мировых производителей по трем основным направлениям: лучевая терапия, лучевая диагностика и лабораторное оборудование.